La o nuntă sau la un eveniment mare, transportul invitaților este unul dintre lucrurile care „nu se văd” — până când ceva nu merge. Iată cum îl organizezi astfel încât toată lumea să ajungă la timp.
1. Fă lista de deplasări
Începe cu o listă simplă: cine vine de unde și când.
- Invitații din străinătate — zborurile lor, cu data și ora sosirii la aeroportul Chișinău (sau Iași).
- Deplasările din ziua evenimentului — hotel → biserică / cununie → sală de restaurant.
- Întoarcerea — de la sală la hoteluri, de obicei noaptea târziu, uneori în mai multe tranșe.
2. Alege mașinile potrivite
- Mirii și nașii — o mașină Business sau Premium (Mercedes E-Class sau S-Class).
- Familii și grupuri mici — Business Van (V-Class), până la 6 pasageri.
- Mulți invitați deodată — microbuz Sprinter (până la 19 locuri) sau autocar (până la 48 de locuri).
Mai multe mașini mici sunt mai flexibile; un autocar este mai simplu și mai economic pentru un grup mare care se deplasează împreună.
3. Programul pe ore
Stabilește un program cu orele de preluare și adresele, și lasă 15–20 de minute rezervă la fiecare etapă. Trimite programul și invitaților, ca să știe unde și când îi așteaptă mașina.
4. Un singur coordonator
Cel mai bine funcționează când toate mașinile sunt coordonate de un singur dispecer. La KIV TRANSFER, dispeceratul este disponibil 24/7: dacă un zbor întârzie sau programul se schimbă în ziua evenimentului, ajustăm preluările din mers.
5. Rezervă din timp
În sezonul nunților (vara și toamna), mașinile mari se rezervă din timp. Pentru evenimente cu mulți invitați scrie-ne cu câteva săptămâni înainte și îți propunem un plan complet.
Vezi și Transferuri de grup și Parcul auto.
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte să rezerv transportul pentru nuntă?
Cât mai devreme, mai ales în sezonul nunților. Pentru evenimente cu mulți invitați, scrie-ne cu câteva săptămâni înainte.
Ce mașini aveți pentru grupuri mari?
Business Van (până la 6 pasageri), microbuz Sprinter (până la 19 locuri) și autocar (până la 48 de locuri).
Puteți prelua invitații de la aeroport?
Da. Șoferul îi așteaptă în zona de sosiri, cu o tăbliță cu numele, și îi duce la hotel sau direct la eveniment.
Ce se întâmplă dacă programul se schimbă în ziua evenimentului?
Dispeceratul nostru lucrează 24/7 și ajustează preluările din mers.
